Freemind, outil de gestion collaborative de projet web

N’étant pas très motivé de commencer ce blog  par une traditionnelle présentation de moi même (que vous pouvez d’ailleurs trouver ici  > Benjamin Lointier ),  je commence immédiatement  avec un outil aussi particulier qu’efficace : Freemind.

Cela fait bien déjà 1 mois que j’ai téléchargé ce petit programme … que j’avais  abandonné après 5 minutes d’utilisation.

C’est suite à l’envoi d’un fichier .mm d’un de mes partenaires concernant la structure et l’avancement  d’un projet de site web communautaire sur lequel je travaille que je me suis penché de nouveau sur Freemind.

C’est en cherchant à apporter mes modifications sur ce fichier que j’ai commencé à entrevoir les possibilités d’un logiciel de mind mapping pour le travail collaboratif d’un projet web.

Pour citer partiellement Wikipédia une carte heuristique ou mind map  peut être défini  comme une  carte des idéesschéma de penséecarte mentalearbre à idées qui représente des liens sémantiques entre différentes idées  ou des liens hiérarchiques  entre différents concepts.La carte heuristique est le plus souvent une représentation arborescente de données.

En savoir plus sur les cartes heuristiques > wikipédia carte heuristique

Pour rentrer tout de suite dans le vive du sujet voici à l’heure actuelle à quoi ressemble ce projet sur Freemind :

A 1ère vu quand on n’a jamais eu l’occasion de travailler avec des cartes mentales cela peut paraître peu compréhensible et donc on imagine pas vraiment comment  cette « chose » peut vous faire gagner en productivité.

Tout d’abord quelques explications concernant cette carte :

  • La partie droite correspond à l’expérience utilisateur, c’est à dire tout les chemins possibles que peut emprunté un internautes en fonction de son statut. Le nuage correspond  aux chemins de l’internaute après s’être identifié sur le site.
  • Toute la partie gauche de cette carte correspond à l’arborescence  du site web, il est possible de créer soit même des liens graphique afin d’indiquer les interactions entre les pages du sites et les scripts  appelés.

Là vous vous dites, ok c’est {joli | moche} mais elle est où la productivité?

Une fois cette carte  mentale en réseau sur un outils tel que Dropox  pour que tout les intervenants du projet puissent y avoir accès (  développeurs, graphistes,  rédacteur web, chef de projet …) l’on commence  à découvrir la vrai valeur ajouté de Freemind.

Bien évidemment chaque intervenant à la possibilité de modifier, faire grandir cet « arbre »  en y ajoutant de nouvelles feuilles (chemin).

Pour chacun de ses « feuilles » il est possible d’y ajouter des notes, les personnes concernées par le travail, un alerte calendrier à la date que vous aurez défini, de lier cette feuille à un fichier word, excel, jpg (également en réseau de préférence pour que chaque intervenant puisse le consulter) .

Pour notre projet par exemple cela se traduit par  :

  • chef de projet qui construit et fait évoluer cette arbre avec toutes les fonctionnalités prévus.
  • rédacteur web pour l’ensemble du contenu
  • graphiste pour la conception des mock-up
  • développeur … bien évidemment

Dans le quotidien cela se traduit donc par un chef de projet qui va définir les tâches (feuilles) , dispatch le travail aux personnes concernés.

A  l’aide de picto à insérer sur chaque feuille  l’on peut aussi identifier le travail à réaliser, comme un crayon pour la rédaction de contenu, un panneau danger pour les bug identifié sur le site.

L’idéal étant d’attribuer une échéance calendaire pour chaque tâche (feuille) importante. Une fois cette échéance dépassée la branche entière se met à clignoter pour identifier le retard.

Le rédacteur web après avoir identifié toutes les tâches le concernant à accomplir (les feuilles avec des crayons) peut lier ses fichier texte à la feuille concerné et indiqué le travail comme réalisé par un picto check par exemple.

Le graphiste peut quand à lui ajouter ses mock-up à la feuille en question ( bien que Freeplane un fork de Freemind soit plus efficace à ce sujet)

Le développeur identifier les bug remonté et trouvé en un éclair le script concerné (partie gauche) en cliquant sur la feuille le script s’ouvrira automatiquement dans votre logiciel de développement.

Pour conclure regarder une nouvelle fois cette carte et comprenez bien qu’en un clin d’oeil il est possible de voir la progression générale du projet, identifier les retards,  consulter tout les documents principaux des différents intervenants…

 Freemind peut sembler compliqué mais j’insiste sur le fait qu’il n’en est rien, cette carte a été  réalisé par un total débutant sur le sujet (moi)  après 3 heures de ballade sur le logiciel.

Si aujourd’hui je devais la refaire cela se ferrait en 20, 30 minutes…

Ce post n’est qu’une première approche limitée des possibilités d’un logiciel de mindmapping tel que {Freemind | Freeplane}, les cartes heuristiques sont aussi utiliser dans le monde des affaires, par des enseignants, des étudiants pour plus d’efficacité à la mémorisation, des particulier pour gérer leur vie…

  • Pour finir la cerise sur le gateau … c’est GRATUIT  (et open source)
  • Pour télécharger  Freemind sur le site officiel  >   télécharger  Freemind
  • Pour télécharger  Freeplane le fork de Freemind sur le site officiel > télécharger Freeplane
  • Pour tout savoir  sur Freemind > publication Eyrolles Freemind